Obchodný register po novom

Ruší sa obmedzenie (§ 105a Obchodného zákonníka), podľa ktorého spoločnosť s jedným spoločníkom nemôže byť jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom inej spoločnosti a podľa ktorého fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v troch spoločnostiach. Dôvodom pre túto zmenu bolo, že v praxi sa obe obmedzenia ukázali ako neefektívne.

Pre spoločnosti, ktoré z dôvodu doteraz platného zákazu reťazenia majú aj menšinového spoločníka, je zrušenie tohto zákazu prínosom. Jediným spoločníkom spoločnosti tak bude môcť byť aj spoločnosť, ktorá má sama len jedného spoločníka.

Novou zásadnou zmenou je zavedenie právnej záväznosti údajov zverejnených online na webovom sídle obchodného registra. Zverejnené údaje tak nebude potrebné preukazovať v obchodnom styku, pred orgánmi verejnej moci a ani pred obchodnými partnermi. Jedná sa o naplnenie zásady „jedenkrát a dosť“.

Naplnenie zásady „jedenkrát a dosť“ sa prejavilo aj pri prepojení obchodného registra s ostatnými verejnými registrami, čím sa zníži počet administratívnych krokov zapísaných osôb a tým aj zaťaženie podnikateľského prostredia. Napríklad pri zmene adresy bydliska alebo zmene priezviska zapísanej v referenčnom registri sa táto zmena automaticky zapíše do obchodného registra.

S cieľom posilniť právnu istotu sa zavádza pri všetkých právnych formách obchodných spoločností povinnosť vypracovať zakladateľské dokumenty vo forme notárskej zápisnice alebo zmluvy autorizovanej advokátom. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ďalšie významné korporátne úkony, akými sú napríklad zmluva o prevode obchodného podielu, rozhodnutia o odvolaní a menovaní štatutárov, rozhodnutia o schválení návrhu projektu cezhraničnej premeny alebo zmeny právnej formy. 

Nový zákon posilňuje úlohy notárov pri zápisoch do obchodného registra, ktorí už budú môcť vykonávať prvozápisy a zmeny právnych údajov nielen v s.r.o. ale aj pre ďalšie formy obchodných spoločností. 

Z organizačno-procesného hľadiska sa tak zachováva duálny systém zapisovania údajov do obchodného registra, kedy si navrhovateľ bude môcť takmer pri každom zápise vybrať, či ho vykoná prostredníctvom obchodného registra alebo cez notára ako registrátora.

Návrh na registráciu sa podáva výlučne prostredníctvom elektronického formulára a musí byť autorizovaný osobou navrhovateľa alebo jeho zástupcom. Upravujú sa tiež možnosti právneho zastúpenia navrhovateľa v registračnom konaní. Právne zastúpenie sa obmedzuje výhradne iba na advokáta, notára alebo zamestnanca n​avrhovateľa (splnomocniteľa) s cieľom eliminovať pokútne praktiky.

Ako sme Vás informovali už v septembri, nový zákon zavádza možnosť rezervovať si obchodné meno pred vznikom firmy prostredníctvom nového verejného registra.

Ďalším zjednodušujúcim krokom v novej právnej úprave je možnosť registrácie obchodnej spoločnosti v obchodnom registri bez predošlého získania živnostenského oprávnenia. Táto možnosť sa zavádza pre určité druhy voľných živností.

Nová právna úprava prináša aj ďalšie zmeny ako napríklad vytvorenie neverejného Centrálneho registra autorizácií, ktorý bude viesť Slovenská advokátska komora; zníženie poplatkov za registrácie na obchodnom registri; kratšie lehoty na registráciu cezhraničnej premeny ale aj vyššie pokuty pre štatutárov za porušenie povinností podľa zákona o obchodnom registri. 

Celkovo však možno očakávať, že nová právna úprava obchodného registra a s tým súvisiacich predpisov prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže podnikateľov – obchodných spoločností.​​​​​​​​​​​​